SPOT IT MEDIA· Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 9. September 2026

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von SPOT IT MEDIA betriebenen Webangebote, insbesondere:

  • spotitmedia.de
  • marketing.spotitmedia.de
  • warnung.spotitmedia.de
  • datenschutz.spotitmedia.de
  • sowie weitere Webangebote von SPOT IT MEDIA, die ausdrücklich auf diese Datenschutzerklärung verweisen.

Nicht jede nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung findet auf jedem dieser Webangebote statt. In den jeweiligen Abschnitten wird erläutert, auf welchen Angeboten bestimmte Funktionen eingesetzt werden.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Der Vertrag über Auftragsverarbeitung mit ALL-INKL ist am 23.03.2024 zustande gekommen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SPOT IT MEDIA
Inhaber: Marcel Schäfer
Theodor-Heuss-Str. 23
64572 Büttelborn
Deutschland
Telefon: +49 176 72330725
E-Mail: marcel@spotitmedia.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kontaktformular auf marketing.spotitmedia.de

Das Kontaktformular wird auf marketing.spotitmedia.de eingesetzt. Beim Absenden können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, gewähltes Angebot, Nachricht und technische Sicherheitsinformationen verarbeitet werden.

Die Angaben werden aus Ihrem Browser über HTTPS an https://marketing.spotitmedia.de/kontakt.php übertragen. Dort verarbeitet ein eigenes PHP-Script auf unserem ALL-INKL-Webspace die Angaben und übergibt die daraus erzeugte E-Mail mittels PHP mail() an das serverseitige Mailsystem zur Zustellung an marcel@spotitmedia.de.

Es wird kein externer Formulardienst wie Formspree, EmailJS, Brevo, SendGrid, Mailgun oder Google Forms verwendet. Das Formularscript speichert die eingegebenen Formularinhalte nicht dauerhaft in einer eigenen Datenbank oder Datei. Die daraus erzeugte E-Mail wird im Rahmen der Mailzustellung und im Empfängerpostfach verarbeitet bzw. gespeichert.

Eine fest definierte interne automatische Löschfrist für diese E-Mails besteht aktuell nicht. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die zuvor genannten Löschungsrechte bleiben unberührt.

Technischer Spam- und Missbrauchsschutz

Das Formular verwendet einen eigenen, auf dem Webserver betriebenen Schutz ohne externen Captcha-Anbieter. Eingesetzt werden insbesondere:

Für die Rate-Limitierung wird die IP-Adresse durch das Formularscript nicht dauerhaft im Klartext gespeichert. Stattdessen wird ein SHA-256-Hash aus IP-Adresse und UTC-Stunde zur Versandbegrenzung verwendet. Diese Kennung dient der zeitweisen Zuordnung von Versandversuchen und wird nicht als anonyme Information behandelt.

Temporäre Zählerdateien werden bei späteren Prüfungen entfernt, wenn ihr Änderungszeitpunkt länger als ungefähr eine Stunde zurückliegt. Eine Löschung exakt nach 60 Minuten wird dadurch nicht gewährleistet. Die hiervon unabhängige Verarbeitung von Server-Log-Dateien ist im entsprechenden Abschnitt beschrieben.

Die Verarbeitung zur Missbrauchsabwehr beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung des Kontaktformulars und im Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen.

Zur sicheren Nutzung des Kontaktformulars wird beim Anstoßen des Formularversands das Session-Cookie spotit_contact verwendet. Es dient ausschließlich technischen Sicherheitsfunktionen: der Verwaltung des Sicherheitstokens, dem Schutz vor missbräuchlichen Mehrfachversendungen und der Absicherung der Formularsession.

Das Cookie wird mit den Eigenschaften Secure, HttpOnly und SameSite=Strict sowie ohne feste clientseitige Ablaufzeit gesetzt. Die tatsächliche serverseitige Bereinigung von Sessiondaten richtet sich nach der PHP- bzw. Serverkonfiguration. Eine feste Löschfrist wird nicht zugesichert.

Das Cookie dient nicht der Werbung, Nutzerprofilbildung, Reichweitenmessung oder Analyse. Die für die sichere Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Kontaktformulars notwendige Speicherung auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz des Formulars beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Unsere allgemeine Telefon- und Anfragenummer lautet +49 176 72330725. Sie erreichen uns per E-Mail unter marcel@spotitmedia.de. Die gesonderte WhatsApp-Business-Nummer finden Sie im folgenden Abschnitt.

5. Kommunikation über WhatsApp Business

SPOT IT MEDIA bietet die Kontaktaufnahme über WhatsApp Business unter der Nummer +49 151 51639096 an. Diese Nummer ist von unserer allgemeinen Telefon- und Anfragenummer +49 176 72330725 zu unterscheiden.

Für die geschäftliche WhatsApp-Kommunikation verwenden wir die WhatsApp Business Platform bzw. die Infrastruktur von Meta und WhatsApp. Anbieter der Business Services im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. Wir setzen hierfür aktuell keinen zusätzlichen externen Messaginganbieter wie Twilio, Brevo oder einen vergleichbaren Drittanbieter ein.

Bei der Kommunikation können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Zweck ist die Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen sowie die Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit zulässig; unser berechtigtes Interesse ist die effiziente geschäftliche Kommunikation.

Für die Speicherung der von uns bearbeiteten Anfragen gelten die oben beschriebenen Zwecke und Kriterien zur Speicherdauer. Eine zusätzliche feste Speicher- oder Löschfrist für das eingesetzte WhatsApp-Business-Setup wird nicht angegeben.

Die Anbieterbedingungen sehen auch die Einbindung von Unterauftragsverarbeitern und internationale Datenübermittlungen vor. Für die dort beschriebenen Übermittlungen durch WhatsApp Ireland an WhatsApp LLC und Meta Platforms Inc. enthält das Business Data Transfer Addendum Regelungen. Einzelheiten und die dort einbezogenen Garantien sind den verlinkten Anbieterinformationen zu entnehmen; eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird hier nicht zugesichert.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp, WhatsApp-Business-Nutzungsbedingungen, Bedingungen zur Auftragsverarbeitung und Business Data Transfer Addendum.

6. Kunden- und Vertragsdaten

SPOT IT MEDIA verarbeitet personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden und Vertragspartnern, soweit dies zur Anbahnung, Begründung, Durchführung, Änderung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Dies betrifft beispielsweise Anfragen zu Werbeangeboten über marketing.spotitmedia.de.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Es gelten die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kriterien zur Speicherdauer.

7. Welche Funktionen werden wo eingesetzt?

marketing.spotitmedia.de

Es sind derzeit keine Google-Ads- oder Google-Tag-Trackingdienste freigeschaltet. Cookiebot, Google Tag Manager und Google Ads Conversion Tracking sind für eine spätere, gesonderte Aktivierung vorgesehen. Sie werden aktuell nicht als eingesetzte Dienste beschrieben. Vor der Aktivierung wird diese Datenschutzerklärung um die tatsächliche Verarbeitung ergänzt.

warnung.spotitmedia.de

Für dieses Webangebot sind ALL-INKL-Hosting, Serverlogs, E-Mail- und Telefonkontakt sowie externe Links zu WhatsApp-Kanälen vorgesehen. Werbe- oder Analyse-Tracking ist nicht vorgesehen. Die WhatsApp-Kanäle werden über externe Links geöffnet; es werden keine Social-Media-Inhalte in die Website eingebettet.

datenschutz.spotitmedia.de

Diese Datenschutzseite wird als statische Seite auf dem ALL-INKL-Webspace bereitgestellt. Hier fallen die unter Hosting und Server-Log-Dateien beschriebenen technischen Daten an. Die Seite selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Marketing- oder Analysetracker, keinen Google Tag Manager, keine Social-Media-Einbettungen und keine externen Karten. Die Schrift wird lokal vom eigenen Webspace geladen.

spotitmedia.de

Die Hauptdomain dient als Einstieg zu unseren Webangeboten und kann auf eigene SPOT-IT-MEDIA-Angebote weiterleiten. Soweit lediglich eine Weiterleitung erfolgt, findet dadurch keine zusätzliche Formular-, Analyse- oder Werbeverarbeitung statt. Die technische Bereitstellung ist in den Abschnitten Hosting und Server-Log-Dateien beschrieben. Bei Auswahl externer Links gelten auf den Zielangeboten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.

Rechtliche Grundtexte: eRecht24. Ergänzt um die technischen Angaben zu den Webangeboten von SPOT IT MEDIA.